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2012年精细化管理实施方案

时间:2012年02月28日

主题词: 关于  印发  精细化管理实施方案  通知                             

报:公司领导班子               发:公司所属各部门、各单位                                       

山东bt365真人热力有限公司综合办              2012221                                      

 

 

附件:

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2012年精细化管理实施方案

 

为贯彻落实职代会精神,2012年在公司范围内深入开展精细化管理工作,通过“量化各项成本指标”、“细分核算单元”、“深化目标管理和绩效考核”、“全面推行资金预算管理”、“强化5S管理”、“完善信息化系统建设”等工作,在“精确、准确,深化、细化”上严格监督、考核,促进公司各项管理工作再上新台阶,现结合公司2012年工作重点,制定2012年度公司精细化管理实施方案。

 

一、2012年精细化管理工作重点

 

2012年公司精细化管理在全面实施的基础上重点抓好以下几项工作:

一是量化成本指标,细分核算单元。在经营成本核算上,公司各单位引入“阿米巴经营”理念,合理划分核算单元,量化核算指标,明确核算组织,落实核算责任,每名员工,每个岗位都要成为“成本的控制点”、“效益的产出点”,将成本降到最低、将产出放到最大,真正达到“双增双节”的经营目标。

二是以目标绩效考核为牵引,构建目标管理导向的绩效考核。以考核来促进目标业绩的提升,以绩效薪酬来奖优罚劣,充分调动全员的积极性、能动性,形成人尽所能,争先创优的良好氛围。    

三是公司信息化建设。完善和改进现有各项功能,根据实际开发、调整相应功能模块,增加系统的兼容性,促进工作效率提高,为公司全面实施精细化管理提供科学、可靠的信息管理平台。

四是集团全面资金预算管理。在严格控制预算外资金,加强资金收支两条线管理的基础上,实现集团“现金池” 管理模式,促进公司资金统筹高效运作,努力降低财务费用。

五是加强规范化建设。公司在5S管理取得阶段成效的基础上,进一步开展前4S强化活动,通过各项强化活动的开展,提高现场管理的规范化水平。清理过期不合实际的制度,不断修订完善各项有效的制度和流程,使制度、流程管理规范化

 

二、组织机构

 

(一)为有效推进“精细化管理”工作,成立公司精细化管理推行组织

精细化管理推行领导小组

  长:王 

副组长:田海臣   杨绍军 李广苏 李振清

  员:杜书院   王宗莉 董长岭 张传恩 刘金林 孙玉芝

        杨继伟   张志敏 刘宜强   崔慧新 宫德学

 

精细化管理推行办公室设在公司管理部

  任:李广苏

  员: 王宗莉 董长岭   孙玉芝 赵东升 刘宜强  

         崔慧新     韩雪芹 刘爱玲  

(二)职责

1、精细化管理推行领导小组

负责推行步骤、计划书的批准和对“精细化管理”的推行效果进行评价。

2、精细化管理推行办公室

1)负责制定、发布并组织实施“精细化管理”工作推行的有关方案、措施和制度等;

2)对各部门、各单位“精细化管理”工作推行进行技术指导、监督、检查与评比;

3)建立精细化管理推行效果评价体系并定期召开精细化管理调度会。

3、职能部室在精细化管理方面的职责分工

1)综合办

负责公司信息化管理系统的建设、推广工作,负责精细化管理的宣传工作。

2)财务部

负责公司财务收支两条线、全面资金预算管理的执行、检查和考核工作。

3)人力资源部

负责绩效考核和薪酬体系的建设,全面推行实施、监督考核工作,负责有关精细化管理的教育培训工作。

4)管理部

负责“5S”、“ 目标管理”、“制度建设”的实施、监督和考核工作,精细化管理的日常组织工作。

5)物资供应部

发挥集团物资采购的优势,合理安排采购计划,完善物资管理制度,在物资“以旧换新”、“修旧利废”、“发放物资的跟踪”等方面加强管理、监督和考核,努力降低物资供应成本。

三、推行步骤及措施

第一阶段:准备阶段31331

1、宣传发动、培训学习

1)充分利用bt365真人报、黑板报、电子屏幕等形式宣传“精细化管理”工作,在bt365真人报开辟专栏开展精细化管理征文活动,营造全员参与的浓厚氛围。

2)开展“精细化管理”合理化建议征集活动,采取集中授课和交流学习等形式,学习公司精细化管理涉及的方案制度及其他企业“精细化管理”推行工作的先进经验和做法。

2、分析诊断、建立工具

各单位对本单位精细化管理工作进行分析,找出精细管理中存在的问题。对目标指标和支撑目标完成的保障措施结合绩效考核的实施,分解到各岗位,建立目标、绩效、薪酬的有效紧密结合机制。

各单位内部细分核算单元,编制统计分析工具表格,明确统计分析及问题整改落实的责任,建立“阿米巴经营”核算单元。

第二阶段:组织实施阶段4111月30日)

1、规范管理制度,加强制度执行监督

各部门、各单位按照责任分工,对单位过期的制度进行论证,需废止的进行废止,对执行的制度进行明确并通过加强制度执行情况的检查、监督,激活睡眠的制度,全面提高执行力水平(该项工作4月底完成)

科学的管理制度、方案是精细化管理的基础工作。各部门、各单位应从完善管理制度、实施方案及相关监督检查考核办法,采用管理流程、管理表单或数据图表的形式将精细化管理落实到每个岗位、每项工作,使精细化管理有细则、有监督、有考核。

2、细化各类成本费用控制,开展对标管理

成本管理是精细化管理的重中之重,各子公司要加强对各个生产环节(阿米巴单元)的产出、消耗、劳动生产率等指标的核算,每天进行统计、分析比较,要同先进同行企业相比较,通过对标找出技术上、管理上存在的缺陷,分析原因,提出改进措施,进行严格控制和跟踪反馈,强化过程管理,实现对经营指标的有效控制,千方百计削减成本,增大产出,提高经济性,营造人人关心成本的良好氛围。

3、完善目标管理、绩效考核和薪酬的有机结合机制

各单位在建立核算单元和统计数据的基础上,对各核算单元的核算机制及核算数据表格进行完善并固定下来。结合集团公司全面推行绩效考核的有力时机,将核算指标和优化指标的保障措施进行分解到相关岗位,列入该岗位绩效计划书中进行考核管理,形成各核算单元经营目标、绩效考核和薪酬的紧密结合,引导各核算单元及各岗位形成“经营”意识。

4、强化5S现场精细化管理

通过5S管理各阶段强化月的开展,抓好“整理、整顿、清扫、清洁” 4个方面的日常工作,培养员工的“精、细、严、实”意识,养成良好的工作习惯,进而提高工作效率。

5、夯实公司管控基础,为精细化管理提供保障

按照职责分工公司各职能部室,做好全面资金预算管理的监督控制;目标管理绩效考核的全面推行;物资的“修旧利废、以旧换新、跟踪管理”;信息化建设等工作,在这些管理上要制定有力措施,创新管理模式,为公司精细化管理开展提供有力的保障。

 

第三阶段:总结评价阶段(12月1日至12月31日)

 

公司对精细化工作的开展情况进行总结,对推行过程中存在的问题进行分析整改,并对各部门开展情况进行综合评价。对年度精细化管理工作开展优秀的单位和个人进行评比和表彰。各单位总体评价情况将与各单位年度绩效成绩挂钩考核。

四、工作要求

1、各部门、各单位根据公司精细化实施方案,结合实际制定本部门单位精细管理实施细则,成立以主要负责人为组长的精细化管理工作推行小组,明确责任分工,保障精细化管理工作有力推进(各单位实施细则等材料31前报精细化管理办公室)。

2、各单位要建立核算单元和核算工具表格,各核算单元每天组织统计、分析、制定改善措施进行改进。各单位对各核算单元的核算统计表进行汇总分析,每天上午9:30前汇总到管理部。暂不具备每天统计核算的单位,要先进行周统计、核算,不能计量的指标要加装计量,逐步向每天统计、核算上过度。

3、精细化管理办公室定期组织召开调度会(每月一次),分析解决推行中存在的问题。

4、精细化管理推行办公室对各单位工作开展情况进行月度检查、监督、对开展工作不力的单位进行550分的考核。

5、各部室、各单位要坚持在“精、准、细、严”上下功夫,使公司精细化管理工作顺利开展。

精细化管理是一项系统工程,必须党政工团齐抓共管。希望各部室、各单位统一思想、相互支持、相互配合,主动参与到精细化管理中去,推动公司管理水平不断提升,为公司总体发展目标的实现做出应有贡献。

 

 

附:《bt365真人》

 


精细化管理工作配档表

序号

工作内容

时间节点

责任部门

备注

1

精细化实施细则的制定、成立推行组织。

31完成

各部室、各单位

精细化管理办监督

2

召开动员会,广泛宣传发动,征集合理化建议。

310前完成

各单位、各部室

精细化管理办监督

3

有关精细化管理的相关培训、学习。

全年不少于3

公司及各单位培训管理部门

人力资源部牵头

4

各单位根据实际完成阿米巴核算单元的设立,建立工具表格和落实管理责任。

320完成

热电厂、供热公司及各子公司

管理部牵头

5

各部门、各单位按照责任分工,对单位过期的制度进行论证,需废止的进行废止,对执行的制度进行明确。

4月底完成清理、不定期检查执行情况

公司各部室

各单位管理部门

管理部牵头

6

信息化系统建设,扩大到基层班组,完善改进现有各项功能,根据实际开发、调整相应功能模块。

5月完成推广,全年完善改进模块功能。

综合办、各单位

综合办牵头

7

各阿米巴核算单元,开展每天统计核算工作,并不断跟进完善方法;各单位每天汇总各核算单元统计数据及分析改善情况上报管理部。

321开始正式实施

各单位

管理部监督

物资供应部、财务部配合

8

公司绩效考核工作推行,目标与绩效计划书的结合工作的监督、考核,不断细化、完善目标绩效考核体系和薪酬激励体系建设。

按照绩效考核推行计划计划进度开展

人力资源部、管理部及各单位绩效管理部门

人力资源部牵头

9

做好全面资金预算管理的执行、节支目标控制。

全年

各责任部室、热电厂各指标责任单位

财务部、管理部牵头

10

发挥集团物资采购优势和物资管理系统的作用,按单位、分场建立物资发放及价值的日统计工作。完善制度加强对物资的修旧利废、以旧换新、跟踪管理工作。努力降低材料成本。

全年

物资供应部及各单位物资管理部门

物质供应部牵头

11

强化5S管理,规范现场管理,巩固阶段性成果,促进习惯养成

周检查、月评比

公司5S推行办

管理部牵头

12

对公司各单位精细化管理工作开展情况不定期检查

从活动开始时每月不定期开展检查。

公司精细化推行办

管理部牵头

13

对公司各单位精细化管理工作召开调度会,解决存在问题、确定改善努力方向。

每月集中召开会议

公司精细化推行办

管理部组织

14

对公司全年精细化开展工作进行总结,对年度开展情况进行评比。

12月份

公司精细化推行办